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Artículos · Bots de WhatsApp

¿Me conviene un bot de WhatsApp?

Si tus clientes te escriben por WhatsApp y te la pasas contestando lo mismo, un bot te puede regresar tiempo. Pero no a todos los negocios les sirve igual. Aquí te ayudamos a saber si el tuyo es uno de ellos.

Señales de que sí te conviene

  • Contestas las mismas preguntas una y otra vez: horario, dirección, si hay existencias, cómo pagar, cuánto tarda un envío.
  • Te escriben cuando ya cerraste y, para cuando contestas en la mañana, el cliente ya le compró a otro.
  • Tomas pedidos o citas por chat y luego los pasas a mano a una libreta o a una hoja de cálculo.
  • Una sola persona carga con el teléfono del negocio y, si se enferma o sale de vacaciones, nadie contesta.

Señales de que todavía no

  • Te escriben pocas veces y cada conversación es distinta: una cotización especial, una queja delicada, un proyecto que hay que platicar.
  • Todavía no tienes claro qué vendes, a qué precio o cómo se entrega. Un bot repite lo que le enseñas; si eso cambia cada semana, primero hay que ordenarlo.

Lo que un buen bot hace (y lo que no)

Un buen bot contesta lo que ya está decidido: tus horarios, tu catálogo, tus políticas. Toma los datos del pedido o de la cita y te los deja ordenados. Y cuando algo se sale de lo que sabe, le pasa la conversación a una persona en vez de inventar.

Lo que no hace es reemplazar el trato con tus clientes. Tú sigues atendiendo lo importante; el bot se queda con lo repetitivo.

Qué hacer esta semana

  1. Revisa tus chats de los últimos días y anota las preguntas que más se repiten.
  2. Escribe al lado la respuesta que siempre das. Esa lista ya es la mitad del bot.
  3. Marca qué conversaciones sí o sí tienen que llegarte a ti.

Con esa lista en la mano, cotiza con nosotros: te decimos qué puede contestar solo y qué conviene dejarte a ti.